ORIMIZE Orchestrator 
Verbinden
Einmal anmelden, alles verbunden.
ERP, Postfach und Dokumente sind mit Ihren eigenen Zugängen verbunden. Jeder sieht nur, was er auch heute sehen darf.
ORIMIZE Orchestrator
Aufgaben erledigen, ohne Systemwechsel.
Der Orchestrator verbindet Ihr ERP mit Ihren weiteren Systemen. KI-Agenten erledigen darin Aufgaben für Ihr Team und melden sich von selbst, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Auf einen Blick
Was der Orchestrator für Ihr Team erledigt.
Fragen
Fragen Sie einfach Ihr ERP.
Statt Excel-Export, Bericht oder Anfrage an die IT stellen Sie eine Frage in eigenen Worten und bekommen die Antwort mit Zahlen und Quellen in Sekunden.
Erledigen
Arbeit, die von selbst passiert.
Agenten erinnern Freigebende, gleichen Daten ab und melden sich, wenn etwas auffällt. Sie entscheiden und bestätigen, bevor gebucht oder verschickt wird.
So funktioniert der ORIMIZE Orchestrator
Von der Frage zur erledigten Aufgabe.
Ein Beispiel aus dem Monatsabschluss in sechs Schritten. Der Orchestrator sucht, fasst zusammen und erledigt; entscheiden tun Sie.
01 Sie stellen eine Frage
Ergebnis: Frage gestellt in Sekunden Sie
„Was hält unseren Monatsabschluss noch auf?“ In eigenen Worten, ohne Bericht oder Export.
Wo: Chat
02 Der Orchestrator sucht zusammen
Ergebnis: Alle relevanten Infos an einem Ort KI
Er schaut in alle verbundenen Systeme, immer nur mit Ihren Rechten.
Wo: ERP, Postfach, ORIMIZE
03 Sie bekommen eine Antwort
Ergebnis: Klarer Überblick statt Suchen KI
„Drei Rechnungen warten auf Freigabe, zwei Zahlungen sind noch nicht zugeordnet“, mit Beträgen und Quellen.
Wo: Chat
04 Er schlägt den nächsten Schritt vor
Ergebnis: Konkreter Vorschlag KI-Agent
„Soll ich die Freigebenden erinnern und die Zahlungen Ihrem Team vorlegen?“
Wo: Chat
05 Sie entscheiden
Ergebnis: Kontrolle bleibt bei Ihnen Sie
Mit einem Klick bestätigen, anpassen oder ablehnen. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts verschickt oder gebucht.
Wo: Chat
06 Erledigt und gemeldet
Ergebnis: Aufgabe erledigt, dokumentiert KI-Agent
Erinnerungen gehen raus. Der Orchestrator meldet sich, sobald alles freigegeben ist.
Wo: Postfach, ERP
Und ohne Frage: Der Orchestrator behält Ihre Systeme im Blick und meldet sich von selbst, wenn etwas den Abschluss aufhält.
ORIMIZE Orchestrator
MonatsabschlussWas hält unseren Monatsabschluss noch auf?
Sucht in ERPPostfachInvoice Capture
Drei Rechnungen über 12.480,00 € warten auf Freigabe, zwei Zahlungen sind noch nicht zugeordnet.
Soll ich die Freigebenden erinnern und die Zahlungen Ihrem Team vorlegen?
Ja, bitte Anpassen
Ja, bitte.
Erledigt: Erinnerungen verschickt, Zahlungen vorgelegt.
erledigtEin Gespräch, sechs Schritte. Der Orchestrator sucht, antwortet und erledigt; entscheiden tun Sie.
KI-Agenten
Agenten, die fragen, bevor sie handeln.
Der Orchestrator holt sich, was er für eine Aufgabe braucht, aus Ihren Systemen und plant die Schritte dorthin. Bevor er etwas ändert oder verschickt, legt er Ihnen vor, was er tun will. Entscheiden tun Sie.
- 01 Versteht, was Sie meinen Begriffe wie Abschluss, offene Posten oder Freigabe ordnet er den Daten in Ihren Systemen zu und fragt nach, wenn etwas mehrdeutig ist.
- 02 Plant in Schritten Eine Aufgabe zerlegt er in Schritte über mehrere Systeme und zeigt Ihnen den Plan, bevor er ihn ausführt.
- 03 Sieht nur, was Sie sehen Er arbeitet mit Ihren Zugängen und hat in jedem System genau die Rechte, die Ihr Benutzer dort hat.
- 04 Fragt, bevor er handelt Lesen und Auswerten geschieht sofort; buchen, ändern und verschicken erst nach Ihrer Bestätigung. Jeder Schritt wird protokolliert.
Funktionen
Alles aus Ihren Systemen, in einem Chat.
Chat mit Ihren Daten
Fragen in eigenen Worten, Antworten mit Zahlen und Belegen aus Ihren Systemen.
- Auswertungen ohne Berichtsbau
- Quellen zu jeder Antwort
- Rückfragen im selben Verlauf
Alle Systeme verbunden
Einmal verbunden, kennt der Orchestrator die Zusammenhänge zwischen Ihren Anwendungen.
- ERP und Finanzbuchhaltung
- Postfach und Kalender
- Dokumente und Ablage
Ihre Rechte, Ihre Daten
Der Orchestrator arbeitet mit Ihren Zugängen und sieht nie mehr als Sie.
- Anmeldung mit eigenen Zugängen
- Berechtigungen wie im System
- KI in europäischen Rechenzentren
Aufgaben erledigen
Agenten arbeiten Aufgaben Schritt für Schritt über mehrere Systeme ab.
- Abgleiche und Erinnerungen
- Schritte über mehrere Systeme
- Bestätigung vor jeder Buchung
Meldet sich von selbst
Der Orchestrator behält Ihre Systeme im Blick, auch wenn niemand fragt.
- Offene Freigaben und Fristen
- Auffällige Zahlungen
- Tägliche Zusammenfassung
Mit den ORIMIZE-Produkten
Rechnungen, Kontoauszüge und Belege aus ORIMIZE stehen im Chat direkt bereit.
- Rechnungen aus Invoice Capture
- Bankbewegungen aus der Banking Suite
- Kassenbelege aus Receipt Capture
Wirkung
Jede Rolle fragt, der Orchestrator liefert.
Drei Beispiele, wie Teams im Alltag mit dem Orchestrator arbeiten: eine Frage in eigenen Worten, die Antwort aus Ihren Systemen.
Leitung Finanzen
Frage
„Wie weit ist der Monatsabschluss?“
Orchestrator
Der Stand je Gesellschaft mit allem, was noch offen ist, und einem Vorschlag, was zuerst erledigt werden sollte.
Buchhaltung
Frage
„Welche Rechnungen warten auf Freigabe?“
Orchestrator
Die Liste mit Beträgen und Freigebenden. Auf Ihren Klick erinnert er alle, die noch nicht freigegeben haben.
Controlling
Frage
„Warum liegen die Reisekosten über dem Vorjahr?“
Orchestrator
Die Abweichung nach Kostenstelle und Monat, mit den Buchungen dahinter als Quelle.
Im Testbetrieb
Messen Sie es an Ihren eigenen Fragen.
Im Testbetrieb arbeitet der Orchestrator mit Ihren Zugängen auf Ihren echten Daten. Ändern oder verschicken kann er dabei nichts ohne Ihre Bestätigung.
- 01 Welche Fragen Ihres Teams beantwortet er auf Anhieb?
- 02 Stimmen seine Zahlen mit Ihren eigenen Auswertungen überein?
- 03 Welche Routineaufgaben kann er Ihrem Team abnehmen?
ERP und Plattform
Direkt in Ihr ERP, ohne neue Insellösung.
Der Orchestrator verbindet sich mit Ihrem ERP und Ihren weiteren Systemen über Ihre eigenen Zugänge. Er ergänzt sie, statt sie zu ersetzen: Gebucht wird weiter in Ihrem ERP.
Teilt sich mit allen ORIMIZE-Produkten
- Eingangskanäle
- KI-Engine in der EU
- Routinen & Vorgaben
- Freigabe-Workflow
- Audit-Log & GoBD
- ERP-Adapter
- Betrieb durch ORIMIZE
Zusammenspiel
ORIMIZE ORC + Ihr ERP
- 01 Anmeldung Ihr Konto · Ihre Zugänge
- 02 Verbindungen ERP · Postfach · Dokumente · ORIMIZE
- 03 Chat Fragen in eigenen Worten
- 04 Agenten Abgleichen · Erinnern · Melden
- 05 ERP Buchung nach Ihrer Bestätigung
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Europa und unter Kontrolle.
Ein Agent, der in Ihren Systemen arbeitet, braucht klare Grenzen. Der Orchestrator hat nie mehr Rechte als Sie, fragt vor jeder Änderung und protokolliert jeden Schritt.
Jeder Schritt protokolliert.
Was der Orchestrator liest, vorschlägt und ausführt, steht mit Zeit und Person im Protokoll.
09:02Frage gestellt · Sie
09:02ERP gelesen · mit Ihren Rechten
09:03Erinnerung vorgeschlagen · KI-Agent
09:05Bestätigt · Sie
09:053 E-Mails verschickt · Postfach
Ausgeführt als: Ihr Benutzer bestätigt
Daten in Europa
Betrieb in europäischen Rechenzentren, KI-Anfragen standardmäßig über Microsoft Foundry in der EU-Datenzone. KI-Modelle werden damit nicht trainiert.
Ihr Wissen bleibt Ihres
Was die KI aus den Korrekturen Ihres Teams lernt, gilt nur für Ihr Unternehmen und lässt sich jederzeit einsehen und abschalten.
Nur mit Ihren Rechten
Jede Person verbindet sich mit ihren eigenen Zugängen. Der Orchestrator sieht in jedem System nur, was dieser Benutzer sehen darf.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Verbindungsdaten zu ERP, Postfach und weiteren Systemen werden verschlüsselt gespeichert; die Schlüssel lassen sich rotieren.
Interesse geweckt?
Mit Ihren eigenen Systemen. Jetzt in der Vorschau.
Kein Projekt und keine Schnittstellenentwicklung: Sie melden sich an, verbinden Ihre Systeme mit Ihren Zugängen, und der Orchestrator richtet sich selbst ein.
Häufige Fragen
Was Fachbereiche über den Orchestrator wissen möchten.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns. Unser Team aus ERP- und KI-Experten antwortet Ihnen persönlich.
Kontakt aufnehmen01 Was ist der ORIMIZE Orchestrator?
Ein Chat für Ihr ERP und Ihre weiteren Systeme. Sie fragen in eigenen Worten, der Orchestrator sucht die Antwort in den verbundenen Systemen, und KI-Agenten erledigen Aufgaben wie Abgleiche und Erinnerungen.
02 Welche Systeme lassen sich verbinden?
Ihr ERP, Postfach und Kalender, die Dokumentenablage und weitere Fachanwendungen sowie die ORIMIZE-Produkte für Rechnungen, Kontoauszüge und Kassenbelege. Welche Verbindungen für Ihre Systeme bereitstehen, besprechen wir, wenn Sie Ihren Zugang anfragen.
03 Brauche ich dafür ein IT-Projekt?
Nein. Sie melden sich an und verbinden Ihre Systeme mit Ihren Zugangsdaten, der Orchestrator richtet sich weitgehend selbst ein. Eine Schnittstellenentwicklung ist nicht nötig.
04 Sieht der Orchestrator alle Daten?
Nein. Er arbeitet mit Ihren eigenen Zugängen und sieht in jedem System nur, was Ihr Benutzer dort sehen darf. Jede Person im Team verbindet sich mit ihren eigenen Rechten.
05 Kann der Orchestrator im ERP etwas ändern?
Nur nach Ihrer Bestätigung. Lesen und Auswerten geschieht sofort; bevor er bucht, Daten ändert oder eine Nachricht verschickt, legt er Ihnen den Schritt vor. Jeder Schritt wird protokolliert.
06 Wo werden die Daten verarbeitet?
Wie bei allen ORIMIZE-Produkten in europäischen Rechenzentren; KI-Anfragen laufen standardmäßig in der EU-Datenzone.
07 Wann ist der Orchestrator verfügbar?
Der Orchestrator ist in der Vorschau. Fragen Sie Ihren Zugang an, dann sprechen wir über Ihre Systeme und melden uns, sobald Sie starten können.
Weitere Produkte
Eine Plattform, für Ihre gesamte Buchhaltung.
Alle Produkte teilen Eingang, KI-Engine, Freigaben und ERP-Anbindung. Starten Sie mit einem und erweitern Sie jederzeit.
Eingangsrechnungen
Intelligent Invoice Capture
Eingangsrechnungen per KI erfassen, prüfen und kontieren, mit Freigabe und Übergabe an Ihr ERP.
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Kontoauszüge
Intelligent Banking Suite
Kontoauszüge automatisiert abrufen und jede Bankbewegung per KI dem richtigen Posten zuordnen.
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Belege & Kassenbuch
Intelligent Receipt Capture
Kassenbelege per Handy erfassen, von der KI lesen und kontieren lassen und im ERP buchbar machen.
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