Viele Unternehmen betreiben Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations bewusst im eigenen Rechenzentrum: wegen eigener Sicherheitsvorgaben, wegen angebundener Systeme vor Ort oder weil die Infrastruktur schlicht vorhanden ist. Sobald es um KI im Rechnungseingang geht, kommen solche Projekte aber oft nicht über das erste Gespräch hinaus. Nicht, weil der Nutzen fehlt – sondern weil eine der folgenden Hürden zum Showstopper wird.
Die typischen Showstopper
- Die KI läuft nicht im eigenen Rechenzentrum. Leistungsfähige Sprachmodelle werden bei Cloud-Anbietern betrieben. Eigene Hardware und den Modellbetrieb nur für den Rechnungseingang aufzubauen, lohnt sich selten. Also müssen Belege das Haus verlassen.
- Die Firewall bleibt zu. IT-Sicherheit öffnet ungern eingehende Verbindungen zum ERP. Viele Cloud-Lösungen setzen aber voraus, dass sie das ERP von außen erreichen.
- Der Datenstandort ist unklar. Rechnungen enthalten personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse. Verarbeitet ein KI-Anbieter außerhalb der EU, braucht es zusätzliche Garantien nach DSGVO. Datenschutzbeauftragte fragen deshalb zu Recht, wo genau verarbeitet wird.
- Noch ein System im Betrieb. Jede Komponente im eigenen Netz will installiert, aktualisiert und überwacht werden – meist ohne zusätzliches Personal.
- Die Buchhaltung traut der Blackbox nicht. Ein Sachkonto, dessen Herkunft niemand erklären kann, wird nicht gebucht, sondern nachgeprüft.
Jeder Punkt für sich ist lösbar. Zusammen führen sie oft dazu, dass KI im On-Premises-Umfeld als „später“ abgelegt wird.
Wie ORIMIZE die Hürden auflöst
Ausgehend statt eingehend. Für ein ERP im eigenen Rechenzentrum, ob Dynamics 365 On-Premises, SAP oder ein anderes System, gibt es den ORIMIZE On-Premises Connector: einen Windows-Dienst in Ihrem Netz. Er öffnet keinen eingehenden Port, sondern baut ausschließlich ausgehende HTTPS-Verbindungen auf. Er holt Aufträge bei ORIMIZE ab und führt sie gegen Ihr ERP aus. Jeder Auftrag an den Connector ist signiert, Zugangsdaten zum ERP liegen verschlüsselt auf dem Server.
KI in der EU. KI-Anfragen gehen standardmäßig über Microsoft Foundry in einer EU-Region. Die Modelle laufen in der EU-Datenzone, nicht weltweit verteilt. Die Plattform selbst läuft in europäischen Rechenzentren.
KI nur dort, wo sie gebraucht wird. Strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD liest ORIMIZE ohne KI aus. Bei der Kontierung gehen feste Vorgaben und gelernte Routinen vor; die KI schlägt erst dann Sachkonto und Finanzdimensionen vor, wenn beides nicht greift. Für jeden Wert sehen Sie, ob er aus einer Vorgabe, einer gelernten Routine oder von der KI stammt.
Updates ohne Projekt. Der Connector kommt als signiertes Installationspaket. Neue Versionen installiert er im Wartungsfenster selbst – mit Prüfung der Signatur, einem Funktionstest und Rückfall auf die vorherige Version, falls etwas nicht stimmt.
Testen, bevor gebucht wird. Im Debug-Modus verarbeiten Sie echte Belege in einer Testumgebung, ohne Ihr ERP zu bebuchen. Rechnungen in Testumgebungen werden nicht berechnet.
Was im Haus bleibt – und was nicht
Die Architektur im Detail, mit Datenfluss und Fragen für Ihre IT, zeigt die Seite KI-Rechnungserfassung für Dynamics 365 On-Premises.
Ehrlich gesagt: Ganz ohne Datenfluss nach außen geht KI nicht. Wichtig ist, dass klar ist, welcher es ist.
- Im Haus bleiben Ihr Dynamics 365, seine Datenbank und die Buchung selbst. Gebucht wird weiterhin in Ihrem ERP.
- Zu ORIMIZE gehen die Belege und die Stammdaten, die für Abgleich und Kontierung nötig sind, etwa Kreditoren und Sachkonten.
- Zur KI gehen nur Belege, die nicht schon strukturiert vorliegen, zusammen mit den Angaben, die für den Vorschlag nötig sind – verarbeitet in der EU.
Mit dieser Aufstellung lässt sich das Gespräch mit Datenschutz und IT-Sicherheit konkret führen, statt es zu vertagen.
Checkliste für Ihr On-Premises-Projekt
- Darf der Server, auf dem der Connector läuft, ausgehende HTTPS-Verbindungen aufbauen?
- Welche Daten verlassen Ihr Rechenzentrum, und wo werden sie verarbeitet?
- Wer installiert und aktualisiert die Komponente vor Ort?
- Ist für jeden Wert nachvollziehbar, ob er von KI, gelernter Routine oder Vorgabe stammt?
- Lässt sich alles testen, ohne das ERP zu bebuchen?
Die Anbindung an Dynamics 365 On-Premises über den Connector ist im Tarif Enterprise enthalten. Wie das in Ihrem Rechenzentrum aussieht, besprechen wir gern in einer Demo.
