MT940 wird abgelöst: Was die Umstellung auf camt.053 für Ihre Buchhaltung bedeutet.

Viele Banken in Deutschland liefern Kontoauszüge künftig als camt.053 statt als MT940. Für die Buchhaltung ist das mehr als ein Dateiwechsel: Die Angaben, auf die sich die Zuordnung von Zahlungen stützt, stehen an anderer Stelle und teils in anderer Form. Dieser Ratgeber nennt die bekannten Termine mit Quellen, vergleicht die Felder beider Formate, zeigt, welche Zuordnungsregeln bei der Umstellung typischerweise brechen, und gibt eine Checkliste für jedes ERP sowie die einzelnen Schritte am Beispiel von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O). Was für SAP und DATEV gilt, fasst ein eigener Abschnitt zusammen.

Wird MT940 abgeschaltet? Die Termine im Überblick

Als Standard der Deutschen Kreditwirtschaft (DK) ist MT940 Geschichte: Laut DATEV hat die DK das Format im November 2025 aus ihrem Regelwerk entfernt, Kontoumsätze werden im Format camt.053 bereitgestellt (DATEV). Einen einheitlichen Abschalttermin für alle Banken gibt es aber nicht. Für untertägige Umsätze löst camt.052 das Format MT942 ab.

Termin	Was passiert	Quelle
November 2025	Die Deutsche Kreditwirtschaft entfernt MT940 aus ihrem Regelwerk.	DATEV
23. November 2025	Laut Commerzbank gilt seitdem eine neue EBICS-Spezifikation. Die alten MT-Formate bleiben bis zur Umstellung verfügbar, können Informationen aber verkürzt enthalten.	Commerzbank
15. November 2026	Die Spezifikation der Datenformate in Version 26.11 (Anlage 3 des DFÜ-Abkommens) wird gültig.	ebics.de
16. November 2026	Die Commerzbank stellt das Kontoauszugsformat betroffener EBICS-Zugänge automatisch von MT auf camt um. Tagesauszüge beginnen danach wieder mit der Nummer 1.	Commerzbank
voraussichtlich Juni 2027	Laut DATEV wurde die verpflichtende Umstellung von SEPA 3.0 auf SEPA 3.7 von November 2026 auf diesen Zeitpunkt verschoben.	DATEV

Die Verschiebung in der letzten Zeile ändert nichts an Terminen, die einzelne Banken für den Kontoauszug angekündigt haben, etwa dem 16. November 2026 bei der Commerzbank.

Banken gehen unterschiedlich vor. Nach Erfahrungen von KPMG setzen manche feste Endtermine für MT940 und MT942, andere erlauben einen längeren Parallelbetrieb beider Formate (KPMG). Die Postbank empfiehlt, MT940 und camt.053 eine Zeit lang parallel zu beziehen, und unterstützt auf Antrag eine Phase, in der beide Formate nebeneinander geliefert werden (Postbank). Unser Rat deshalb: Fragen Sie Ihre Bank nach dem konkreten Termin, für jedes Konto und jeden Zugang, und klären Sie, wie lange ein Parallelbetrieb möglich ist.

Was ändert sich im Kontoauszug? MT940 und camt.053 im Vergleich

Die Buchung bleibt gleich, ihre Beschreibung ändert sich. MT940 ist ein textbasiertes Format mit festen Feldkennungen und begrenzter Zeichenzahl; camt.053 ist der Tagesendauszug nach ISO 20022 im XML-Format, mit eigenen Elementen je Angabe (Postbank). Die Tabelle zeigt die Angaben, die für die Zuordnung zählen. Die MT940-Spalte folgt der strukturierten Belegung des Felds :86: mit Geschäftsvorfallcode, Unterfeldern und SEPA-Kennzeichen, wie sie etwa BNP Paribas beschreibt. Die camt-Pfade stammen aus der Microsoft-Dokumentation zum SEPA-CAMT-Import (Microsoft Learn).

Angabe	MT940	camt.053	Folge für die Zuordnung
Betrag, Soll/Haben, Buchungs- und Valutadatum	Umsatzzeile :61:	Ntry mit Amt, CdtDbtInd, BookgDt und ValDt	in der Regel unkritisch
Verwendungszweck	:86: Unterfelder ?20 bis ?29 mit je bis zu 27 Zeichen, Fortsetzung in ?60 bis ?63, eingeleitet mit SVWZ+	NtryDtls/TxDtls/RmtInf/Ustrd, ohne Kennzeichen und ohne Aufteilung auf Unterfelder	Muster, die SVWZ+ oder feste Unterfelder erwarten, laufen ins Leere
End-to-End-Referenz	Kennzeichen EREF+ im Freitext von :86:	NtryDtls/TxDtls/Refs/EndToEndId	auf das eigene Element umstellen
Name der Gegenpartei	:86: Unterfelder ?32 und ?33, je bis zu 27 Zeichen	RltdPties, etwa Dbtr/Nm für den Zahler	Namen können länger ankommen; Vergleiche wie „beginnt mit“ prüfen
Konto und Bank der Gegenpartei	:86: Unterfeld ?31 für das Konto, ?30 für den BIC	eigene Elemente für Gegenparteidaten, je Bank unterschiedlich befüllt	Suche über die IBAN testen
Geschäftsvorfall	dreistelliger Geschäftsvorfallcode (GVC) am Anfang von :86:	ISO-Bank-Transaction-Code mit Domain, Familie und Subfamilie, je nach Bank zusätzlich GVC	Zuordnung auf GVC-Basis prüfen
Bankgebühren	als Text in :86:, etwa /CHGS/	je nach Bank eigenes Gebührenelement in der Buchung oder weiterhin nur Text	Gebühren- und Nettobetragslogik testen
Sammelbuchungen	eine Summenbuchung; Einzelheiten werden nicht unterstützt, teils steht die Anzahl im Freitext (NBTR+)	Buchung im camt.053; Einzelheiten können in einer separaten camt.054 berichtet werden	festlegen, ob Sammler aufgelöst gebucht werden

Die Tabelle zeigt typische Belegungen. Laut KPMG nutzen manche Banken die strukturierten Elemente, andere bilden Angaben weiterhin in kombinierten Textfeldern ab; auch Microsoft weist auf lokale Varianten des SEPA-CAMT-Standards hin.

Welche Zuordnungsregeln brechen bei der Umstellung?

Am häufigsten brechen Regeln im ERP oder im Bankprogramm, die Text im MT940-Feld :86: suchen. KPMG berichtet aus Umstellungsprojekten, dass viele Abstimmregeln auf Textmustern im MT940-Verwendungszweck beruhten und nach dem Wechsel nicht mehr zuverlässig griffen, auch bei Buchungsvorschlägen und Debitoren- und Kreditorenabgleichen. Ein erfolgreicher Import allein sagt also wenig. Typische Kandidaten:

• Suche nach Kennzeichen. Regeln, die nach EREF+, KREF+ oder SVWZ+ suchen oder den Text dahinter ausschneiden.
• Feste Unterfelder. Regeln, die einen Wert in einem bestimmten Unterfeld wie ?21 erwarten. MT940 verteilt den Verwendungszweck auf Abschnitte mit 27 Zeichen, sodass eine Rechnungsnummer über zwei Unterfelder laufen kann.
• Geschäftsvorfallcodes. Regeln, die Lastschriften, Rückbuchungen oder Gebühren am GVC erkennen.
• Gebühren und Nettobeträge. Banken weisen Gebühren in camt unterschiedlich aus. KPMG nennt auch Fälle, in denen Gebühren nicht mehr als eigene Buchungszeile kamen.
• Sammler. Wer Sammelbuchungen bisher als Summe gebucht hat, entscheidet neu, ob Einzelposten aus camt.054 aufgelöst werden.

Beispiel Dynamics 365 Finance: Abgleichsregeln prüfen

Abgleichsregeln der Erweiterten Bankabstimmung filtern Auszugszeilen über Kriterien (Microsoft Learn). Welche Angabe aus der Datei in welchem Feld der Auszugszeile landet, bestimmt die Electronic-Reporting-Konfiguration. Einige Regelaktionen hängen laut Learn an bestimmten Feldern: „Clear reversal statement lines“ verlangt übereinstimmende Document number und Payment reference, „Generate customer payment“ gleicht optional das Feld Related bank account mit der IBAN der Debitorenbankverbindung ab (Microsoft Learn). Prüfen Sie nach dem ersten camt-Import, ob diese Felder so gefüllt sind, wie Ihre Regeln es erwarten.

Was gilt für SAP und DATEV?

• SAP S/4HANA: Laut SAP Learning sind im SWIFT-Umfeld MT940, MT942 und MT950 die typischen Kontoauszugsformate, im SEPA-CAMT-Umfeld camt.052, camt.053 und camt.054. Nach erfolgreicher Prüfung des Auszugs beginnt SAP mit dem automatischen Ausgleich offener Posten (SAP Learning). Wie gut der Ausgleich nach dem Wechsel trifft, hängt davon ab, ob Ihre Einrichtung Referenzen und Verwendungszweck aus den camt-Elementen liest. Klären Sie das mit Ihrem SAP-Partner und testen Sie mit echten camt-Dateien.
• DATEV: DATEV stellt Kontoumsätze nach der Streichung von MT940 im Format camt.053 bereit und unterstützt für den Abruf aktuell EBICS 3.0 (DATEV). Mehr zu den Wegen für Bankdaten unter Eingangsrechnungen und DATEV.

Was sich für die KI-Zuordnung in ORIMIZE IBS ändert

Die KI in ORIMIZE IBS sucht nicht nach festen Textmustern, sondern wertet IBAN, Name, Verwendungszweck, Mandatsreferenz und End-to-End-ID gemeinsam aus. In camt.053 stehen End-to-End-ID und Mandatsreferenz in eigenen Elementen; die KI nutzt sie direkt, statt sie aus dem Freitext zu lösen. Prüfen Sie nach der Umstellung trotzdem an echten Auszügen, wie viele Bewegungen ohne Eingriff zugeordnet werden und welche Fälle Ihr Team noch von Hand klärt. Was die KI gelernt hat, lässt sich einsehen, anpassen und abschalten, und aus jeder Klärung lernt sie für die nächste Zahlung.

Checkliste: camt.053 einführen

Diese Schritte gelten für jedes ERP:

1. Termin je Bank klären. Für jedes Bankkonto und jeden EBICS-Zugang: Ab wann kommt camt.053, wie lange gibt es MT940 parallel, ändert sich die Auftragsart?
2. Importformat im ERP umstellen. Jedes ERP braucht für camt.053 eine eigene Einrichtung. Stellen Sie an dem Tag um, an dem Ihre Bank umstellt.
3. Mit echten Dateien testen. Importieren Sie echte camt.053-Dateien Ihrer Banken in eine Testumgebung und prüfen Sie, ob Referenzen, Verwendungszweck und Gegenpartei dort ankommen, wo Ihre Zuordnung sie erwartet.
4. Parallel laufen, aber nur einmal buchen. Vergleichen Sie für einige Tage Salden und Anzahl der Buchungen beider Formate und buchen Sie produktiv nur eines. Ob beide Formate dieselbe Auszugs-ID tragen, hängt von der Bank ab.
5. Auszugsnummern beachten. Bei der Commerzbank beginnen Tagesauszüge nach der Umstellung wieder mit 1. Prüfen Sie Kontrollen und Berichte, die fortlaufende Nummern erwarten.
6. Originale aufbewahren. Auch die letzten MT940-Dateien bleiben Buchungsbelege und müssen unverändert verfügbar sein.

Beispiel Dynamics 365 Finance & Operations

1. ER-Konfiguration importieren. Im Arbeitsbereich Electronic reporting beim Anbieter Microsoft unter Repositories die Dataverse-Ablage öffnen und unter „Advanced bank reconciliation statement model“ das Format „ABR ISO20022/camt053 format“ in der neuesten Version importieren. Das Gegenstück für MT940 heißt „ABR MT940 format“ (Microsoft Learn).
2. Bankauszugsformat anlegen. Unter Cash and bank management > Setup > Advanced bank reconciliation setup > Bank statement format ein Format anlegen, den Dateityp setzen, „Generic electronic import format“ aktivieren und „ABR ISO20022/camt053 format“ als Importkonfiguration wählen.
3. Bankkonto zum Stichtag umstellen. Am Bankkonto im Register Reconciliation das neue Format hinterlegen. Laut Microsoft kann der Import scheitern, wenn das Format am Bankkonto nicht zur Datei passt.
4. Felder prüfen. Für die ältere Importmethode weist Learn darauf hin, dass Banken oft vom Standardformat abweichen (Microsoft Learn). Prüfen Sie nach dem Testimport Felder wie Document number, Entry reference, Related bank account und Trading party.
5. Abgleichsregeln anpassen und Ergebnisse prüfen lassen. Ab Version 10.0.46 lassen sich mit „Modern bank reconciliation“ und dem Feature „Preview automatic bank reconciliation matching results“ Regelergebnisse vor dem Buchen prüfen und freigeben, sinnvoll für die ersten Wochen nach der Umstellung.
6. Dubletten beim Parallelbetrieb. Finance erkennt doppelte Auszüge an der Kombination aus AccountNo, StatementID, FromDate und ToDate; die Validierung prüft zusätzlich, ob sich Zeiträume für dasselbe Bankkonto überschneiden (Microsoft Learn).

Wann genügt der ERP-Standard?

Wenn Ihre Auszüge bereits als Datei vorliegen, etwa aus dem Bankportal, und Ihre Zuordnung kaum Text aus dem Verwendungszweck auswertet, genügt oft der Wechsel des Importformats im ERP. In Dynamics 365 Finance etwa ist die Erweiterte Bankabstimmung Teil von Finance, eine Zusatzlösung brauchen Sie dafür nicht.

Wie ORIMIZE IBS camt.053 und MT940 verarbeitet

Die ORIMIZE Intelligent Banking Suite (IBS) liest camt.053 und MT940 direkt als strukturierte Daten, ohne Texterkennung, und arbeitet mit SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV und weiteren ERP-Systemen, in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. Beide Formate verarbeitet IBS auf demselben Weg: mit Auszugskopf und Salden, je Bewegung mit Betrag, Soll oder Haben, Buchungs- und Valutadatum, Gegenpartei, Gegenkonto, Verwendungszweck sowie Mandatsreferenz und End-to-End-ID, soweit die Bank sie liefert.

Smarte Algorithmen und KI ordnen jede Bankbewegung dem richtigen Debitor, Kreditor, Bankkonto, Sachkonto oder offenen Posten zu. Wie Ihr Team unklare Fälle zuordnet, lernt die KI kontinuierlich mit, und für jede Zuordnung sehen Sie, woher sie kommt. Für die Umstellung zählt außerdem:

• Abruf per EBICS. IBS ruft Auszüge per EBICS 2.5 oder 3.0 bei jeder EBICS-fähigen Bank ab, alternativ kommen sie aus einem SharePoint-Ordner oder per Upload (EBICS für Dynamics 365 Finance).
• Testen ohne Buchung. Im Debug-Modus verarbeitet IBS Auszüge, ohne sie an das ERP zu übergeben. So sehen Sie an echten camt-Dateien, wie viele Bewegungen nach dem Formatwechsel ohne Eingriff zugeordnet werden.
• Keine doppelte Verarbeitung. IBS erkennt Dubletten zweifach: an der SHA-256-Prüfsumme der Datei und am Inhalt des Auszugs, also IBAN, Auszugsnummer, Zeitraum, Währung, Anfangs- und Endsaldo sowie Anzahl der Buchungen, je Unit und Umgebung. Derselbe Auszug wird auch aus einem zweiten Kanal nicht noch einmal verarbeitet.
• Buchung im ERP. Zugeordnete Bewegungen gehen an Ihr ERP, dort entstehen Journal und Ausgleich offener Posten. In Dynamics 365 Finance etwa entsteht aus dem geprüften Auszug ein Journal in den Allgemeinen Erfassungen, mit einer Zeile je Bewegung. Was automatisch gebucht wird, legen Sie fest.

Abgerechnet wird je juristischer Person (Preise). Wie IBS Kontoauszüge mit jedem ERP verbucht, beschreibt Kontoauszüge automatisch verbuchen; den Vergleich mit der Erweiterten Bankabstimmung zeigt Bankabstimmung in Dynamics 365 Finance: Standard oder Banking Suite?, Hintergrund zu EBICS der Beitrag Kontoauszüge automatisch abrufen. In einer Demo zeigen wir den Ablauf an Ihren eigenen Auszügen.

Quellen

• DATEV: DATEV Bankdatenservice, Kontoumsätze bereitstellen im neuen Format, https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/gesetzliche-themen/payment/kontoumsaetze-bereitstellen-neues-format
• Commerzbank: Umstellung von MT-Formaten auf camt-Formate in EBICS, https://www.commerzbank.de/service/umstellung-von-mt-formaten-auf-camt-formate-in-ebics/
• EBICS (Deutsche Kreditwirtschaft): Spezifikation der Datenformate, https://www.ebics.de/de/datenformate
• KPMG: ISO 20022, Erfahrungen aus der Umstellung vom MT- auf das camt-Format (Corporate Treasury News, März 2026), https://kpmg.com/de/de/themen/daten-und-technologie/iso20022-erfahrungen-umstellung.html
• Postbank: ISO 20022, Überblick über ISO 20022 camt.05X-Nachrichten (Stand 03/26), https://www.postbank.de/dam/postbank/pdf/geschaeftskunden/Postbank-ISO-20022-Kontoauszugsdokumente-0326.pdf
• BNP Paribas: International Payments Offering, MT940 Reporting Characteristics, https://www.bnpparibas.de/app/uploads/sites/21/2022/04/mt940-details.pdf
• SAP Learning: Processing Automatic Payments, https://learning.sap.com/courses/customer-payments-in-receivables-management/processing-automatic-payments_c1f55720-ca93-4b92-9b71-ccf74bfb53ba
• Microsoft Learn: Set up advanced bank reconciliation import by using Electronic reporting, https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/accounts-payable/import-bai2-er
• Microsoft Learn: Set up the advanced bank reconciliation import process, https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/cash-bank-management/set-up-advanced-bank-reconciliation-import-process
• Microsoft Learn: Reconcile bank statements by using advanced bank reconciliation, https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/cash-bank-management/reconcile-bank-statements-advanced-bank-reconciliation
• Microsoft Learn: Set up bank reconciliation matching rules, https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/cash-bank-management/set-up-bank-reconciliation-matching-rules
• Microsoft Learn: Cash application in advanced bank reconciliation, https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/cash-bank-management/apply-cash-adv-bank-rec
• Microsoft Learn: Field mapping when importing SEPA CAMT files (Business Central), https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/across-field-mapping-when-importing-sepa-camt-files

Stand: Oktober 2026.