Abfragen und Berichte

Zweck des Bereichs

Der Bereich Abfragen und Berichte hilft bei Kontrolle und Nachverfolgung. Er ist besonders nützlich, wenn eine Rechnung nicht wie erwartet verarbeitet wurde oder wenn Steuer- und KI-Informationen geprüft werden müssen.

Mehrwertsteuerinformationen

Die Mehrwertsteuerinformationen zeigen steuerrelevante Daten, die für Validierung und Journalerstellung wichtig sind. Prüfe diesen Bereich, wenn Fehler auf Steuergruppe, Steuerartikelgruppe, Mehrwertsteuerkategorie oder Steuerbetrag hinweisen.

Fehlerprotokoll Kreditorenrechnungen

Das Fehlerprotokoll Kreditorenrechnungen zeigt Vorgänge, die nicht sauber importiert oder verarbeitet wurden. Es hilft zu unterscheiden, ob ein Problem in der Rechnung selbst, in Stammdaten, in Parametern oder in einem technischen Verarbeitungsschritt liegt.

KI-Datensatznotizen

KI-Datensatznotizen machen nachvollziehbar, welche Hinweise, Warnungen oder Zusatzinformationen während der Verarbeitung entstanden sind. Sie sind vor allem für Support, Key User und Fehleranalyse hilfreich.

Wann du diesen Bereich nutzt

Nutze Abfragen und Berichte, wenn:

• eine Rechnung im Status Fehler steht.
• Steuerinformationen unplausibel sind.
• importierte Daten fehlen oder nicht nachvollziehbar sind.
• ein Supportfall dokumentiert werden muss.
• du Ursachen über mehrere Rechnungen hinweg vergleichen möchtest.

Fehlerfall

Wenn eine Fehlermeldung nicht direkt in der Rechnungsmaske verständlich ist, prüfe zusätzlich das Fehlerprotokoll und die KI-Datensatznotizen.