Finanzdimensionen

Zweck der Seite

Die Seite Finanzdimensionen ist der Dynamics-Standardbereich für Dimensionen wie Kostenstelle, Geschäftsbereich, Standort, Projekt oder andere mandantenspezifische Analysemerkmale. Im IIC-Menü findest du sie unter IIC > Hauptbuch > Finanzdimensionen.

Für IIC sind Finanzdimensionen relevant, weil sie zusammen mit Konto und Kontoart die vollständige Kontierung einer Kreditorenrechnung bilden. Wenn eine Dimension fehlt, falsch gemappt ist oder nicht zur Kontostruktur passt, kann eine Rechnung nicht sauber validiert oder übertragen werden.

Diese Dokumentation erklärt die IIC-relevanten Funktionen der Standardseite Finanzdimensionen, die IIC-Erweiterungen an Dimensionen und Dimensionswerten sowie den Zusammenhang mit importierten IIC-Rechnungen.

Einordnung im Hauptbuchbereich

Der IIC-Menübereich Hauptbuch enthält mehrere Standard-Dynamics-Seiten:

Menüpunkt	Zweck im IIC-Kontext
Hauptkonten	Sachkonten und deren Verwendbarkeit für IIC-Rechnungen prüfen
Finanzdimensionen	Dimensionsattribute und Dimensionswerte prüfen
Kontostrukturen konfigurieren	Prüfen, welche Kombinationen aus Konto und Dimensionen erlaubt sind
Sachkonto	Hauptbuch- und Ledger-Grundlagen prüfen

Die Seite Finanzdimensionen beantwortet vor allem die Frage: Gibt es die Dimension und den konkreten Dimensionswert, den IIC aus der Rechnung verwenden möchte?

Die Seite Kontostrukturen konfigurieren beantwortet zusätzlich: Darf diese Dimension mit dem gewählten Hauptkonto verwendet werden?

Warum Finanzdimensionen für IIC wichtig sind

IIC nutzt Finanzdimensionen für:

• die Kontierung von Rechnungskopf und Rechnungspositionen.
• die Bildung der Dynamics-Standarddimension.
• die Bildung der vollständigen Ledger-Dimension bei Sachkonten.
• die Anzeige importierter Dimensionswerte in der IIC-Rechnungsmaske.
• die Übernahme von Standarddimensionen aus Kreditorenstammdaten.
• die Validierung vor der Übertragung in ein Journal.
• die spätere Buchung und Auswertung in Finance & Operations.

Eine IIC-Rechnung kann fachlich korrekt erkannt sein, aber trotzdem im Fehlerstatus landen, wenn eine Finanzdimension nicht existiert oder nicht zur Kontostruktur passt.

Grundbegriffe

Begriff	Bedeutung
Finanzdimension / Dimensionsattribut	Art der Dimension, z. B. Kostenstelle oder Geschäftsbereich
Dimensionswert	Konkreter Wert innerhalb einer Dimension, z. B. Kostenstelle 1000
Standarddimension / DefaultDimension	Kombination aus Dimensionswerten ohne Hauptkonto
Ledger-Dimension	Vollständige Kontierung aus Konto und Dimensionen
Importdimension	Von IIC importierter Rohwert, z. B. Finanzdimension 01 Import
Kontostruktur	Dynamics-Regelwerk, das festlegt, welche Dimensionen bei einem Hauptkonto zulässig oder erforderlich sind

Aufbau der Standardseite Finanzdimensionen

Die Seite Finanzdimensionen ist eine Dynamics-Standardseite. Sie zeigt Dimensionsattribute und deren Konfiguration. Je nach Dimension gelangst du von dort in die Werte der Dimension.

Für IIC sind vor allem wichtig:

Bereich	Bedeutung
Name der Dimension	Muss mit der IIC-Parameterzuordnung übereinstimmen
Typ / Quelle	Gibt an, woher die Werte der Dimension kommen
Dimensionswerte	Konkrete Werte, die in Rechnungen verwendet werden können
Aktive Werte	Nur verwendbare Werte können sinnvoll gemappt werden
IIC-Register KI Notiz	IIC-Hinweisfeld an der Dimension
IIC ausschließen	IIC-Feld am Dimensionswert

IIC-Register: KI Notiz

IIC erweitert die Seite Finanzdimensionen um das Register KI Notiz.

Dieses Register zeigt eine IIC-KI-Datensatznotiz, die einer Dimension zugeordnet ist. Technisch wird eine KI-Notiz über den Namen der Finanzdimension mit dem entsprechenden Dimensionsattribut verknüpft.

Nutze KI Notiz, wenn du nachvollziehen möchtest:

• welche Hinweise IIC zu einer bestimmten Dimension gespeichert hat.
• ob eine Dimension häufig in KI-Vorschlägen oder Importdaten vorkommt.
• ob es wiederkehrende Besonderheiten bei der Verwendung einer Dimension gibt.
• ob eine Dimension fachlich anders verstanden wird als technisch in Dynamics eingerichtet.

Die KI-Notiz ist ein Hinweisbereich. Sie ändert keine Dimensionswerte und löst keine automatische Kontierung aus.

Feld am Dimensionswert: In IIC ausschließen

IIC erweitert Dimensionswerte um das Feld In IIC ausschließen.

Das Feld ist am Dynamics-Dimensionswert hinterlegt und wird auch über die erweiterte Finanzdimensionswert-Entität bereitgestellt. Dadurch kann der Wert für IIC-relevante Datenflüsse gekennzeichnet werden.

Wichtig für Anwender:

• Das Feld gehört zum konkreten Dimensionswert, nicht zur Dimension insgesamt.
• Es eignet sich, um Werte fachlich als nicht für IIC gedacht zu markieren.
• Eine Änderung betrifft alle IIC-Prozesse, die diesen Dimensionswert auswerten oder synchronisieren.
• In der geprüften IIC-Rechnungsmapping-Logik werden importierte Dimensionen über vorhandene Dynamics-Dimensionswerte gebildet; das Feld sollte daher nicht als Ersatz für Kontostruktur- oder Wertpflege verstanden werden.

Setze In IIC ausschließen nur, wenn klar ist, dass der Dimensionswert für IIC nicht verwendet werden soll.

IIC-Parameter: Finanzdimensionen Import

IIC kann bis zu zehn importierte Finanzdimensionen verarbeiten. Welche fachliche Dynamics-Dimension hinter Finanzdimension 01 Import bis Finanzdimension 10 Import steckt, wird in den IIC-Parametern festgelegt.

Beispiele:

IIC-Feld	Mögliche Dynamics-Dimension
Finanzdimension 01 Import	Kostenstelle
Finanzdimension 02 Import	Geschäftsbereich
Finanzdimension 03 Import	Projekt
Finanzdimension 04 Import	Standort

Die tatsächliche Zuordnung ist mandantenabhängig. Entscheidend ist, dass die IIC-Parameter zur Dynamics-Dimensionseinrichtung und zur Kontostruktur passen.

Dynamische Feldnamen in der Rechnungsmaske

In der Maske Kreditorenrechnungen benennt IIC die Importfelder dynamisch.

Wenn in den IIC-Parametern z. B. Dimension 01 = Kostenstelle konfiguriert ist, zeigt die Rechnungsmaske nicht nur Finanzdimension 01 Import, sondern einen sprechenden Namen wie Kostenstelle (Finanzdimension 01 Import).

Das gilt sowohl für:

• Finanzdimensionen am Rechnungskopf.
• Finanzdimensionen an den Rechnungspositionen.

Dadurch sehen Anwender direkt, welche fachliche Dimension ein importierter Wert beschreibt.

Wie IIC Dimensionen verarbeitet

IIC verarbeitet importierte Finanzdimensionen in mehreren Schritten:

1. IIC liest die Importwerte Finanzdimension 01 Import bis Finanzdimension 10 Import.
2. IIC prüft, welche Dimensionsattribute in den IIC-Parametern hinterlegt sind.
3. Für jede gepflegte Dimension mit importiertem Wert sucht IIC den passenden Dynamics-Dimensionswert.
4. Aus gefundenen Werten wird eine Standarddimension gebildet.
5. Bei Sachkonten wird zusätzlich aus Hauptkonto und Standarddimension eine Ledger-Dimension gebildet.
6. Bei Kreditoren- oder anderen Kontotypen wird die Kontodimension des Kontos mit der Standarddimension kombiniert.

Wenn importierte Dimensionswerte vorhanden sind, aber keine gültige Standarddimension gebildet werden kann, erzeugt IIC den Fehler Die Finanzdimensionen konnten nicht ermittelt werden.

Kopf- und Positionsdimensionen

IIC kann Finanzdimensionen sowohl am Rechnungskopf als auch an Rechnungspositionen speichern.

Ebene	Zweck
Rechnungskopf	Übergreifende Dimensionen, z. B. wenn eine gesamte Rechnung einer Kostenstelle zugeordnet ist
Rechnungsposition	Zeilenspezifische Dimensionen, z. B. wenn Positionen unterschiedlichen Kostenstellen oder Projekten zugeordnet sind

Beim Mapping werden Kopf und Position getrennt verarbeitet. Eine gültige Kopf-Dimension ersetzt nicht automatisch fehlerhafte Positionsdimensionen.

Standarddimension und Ledger-Dimension

Standarddimension

Die Standarddimension enthält nur Dimensionen, aber kein Hauptkonto. Sie wird z. B. am Kreditor, am Rechnungskopf oder bei nicht-Sachkonto-Kontierungen verwendet.

Ledger-Dimension

Die Ledger-Dimension enthält Konto und Dimensionen. Bei einer IIC-Position mit Kontoart Sachkonto wird die vollständige Kontierung aus Hauptkonto und Finanzdimensionen gebildet.

Wenn die Ledger-Dimension leer oder ungültig ist, kann die Position nicht übertragen werden.

Typischer Fehler: Die Kombination aus Kontonummer / Finanzdimension ist ungültig.

Zusammenhang mit Hauptkonten

Finanzdimensionen sind nur ein Teil der Kontierung. Ob eine Dimension tatsächlich verwendet werden darf, hängt vom Hauptkonto und der Kontostruktur ab.

Beispiel:

• Die Dimension Kostenstelle existiert.
• Der Wert 1000 existiert.
• Das Hauptkonto erlaubt aber keine Kostenstelle.

In diesem Fall kann IIC den Wert zwar als Dimensionswert finden, die endgültige Konto-/Dimensionskombination kann trotzdem ungültig sein.

Prüfe deshalb bei Kontierungsfehlern immer:

• existiert die Dimension?
• existiert der Dimensionswert?
• ist der Wert aktiv und fachlich erlaubt?
• passt die Dimension zur Kontostruktur des Hauptkontos?
• ist das Hauptkonto selbst für IIC-Rechnungen gültig?

Zusammenhang mit Kreditoren

Kreditoren können Standard-Finanzdimensionen besitzen. IIC kann diese Dimensionen auf Rechnungskopf und Positionen übernehmen.

Besonders relevant ist der IIC-Parameter Finanzdimensionen bei manueller Kreditorenauswahl überschreiben.

Wenn der Parameter aktiv ist und ein Benutzer in der IIC-Rechnung den Kreditor ändert, fragt Dynamics, ob die Standarddimensionen des Kreditors auf Kopf und Positionen übertragen werden sollen.

Das bedeutet:

• bestehende Dimensionen können mit Kreditor-Standarddimensionen zusammengeführt werden.
• Positionen mit gültiger Ledger-Dimension können aktualisiert werden.
• nach einem Kreditorwechsel muss die Kontierung erneut geprüft werden.

Funktion: Konto und Finanzdimension anpassen

In der IIC-Rechnungsmaske gibt es auf Positionsebene die Funktion Konto und Finanzdimension anpassen.

Zweck	Konto und Dimensionen einer oder mehrerer Rechnungspositionen korrigieren
Was passiert	Es öffnet sich ein Dynamics-Dialog mit einem segmentierten Konto-/Dimensionsfeld
Mehrfachauswahl	Mehrere markierte Positionen können gemeinsam aktualisiert werden
Validierung	Dynamics prüft die Kombination gegen Kontoart, Hauptkonto, Dimensionen und Kontostruktur
Ergebnis	Die Ledger-Dimension der Positionen wird aktualisiert

Nach der Anpassung sollte die Rechnung erneut geprüft werden. Eine manuell gesetzte Dimension ist nur dann korrekt, wenn sie fachlich und technisch zur Rechnung passt.

Funktion: Konten und Finanzdimensionen neu ableiten

In Kreditorenrechnungen gibt es eine Funktion zum erneuten Ableiten von Konten und Finanzdimensionen aus den Importdaten.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn:

• IIC-Parameter für Finanzdimensionen geändert wurden.
• Dimensionswerte nachträglich in Dynamics angelegt wurden.
• Kreditoren-Standarddimensionen angepasst wurden.
• importierte Dimensionen zunächst nicht gefunden wurden.
• Positionskontierungen fehlerhaft waren.

Wichtig: Diese Funktion ändert Kontierung und Dimensionen. Sie ist keine reine Statuskorrektur.

Anzeige in aggregierten Positionsansichten

IIC zeigt Dimensionen auch in aggregierten Positionsansichten an. Dabei wird für eine Position je nach Kontoart entweder:

• die Standarddimension aus der Ledger-Dimension gelesen, wenn die Kontoart Sachkonto ist.
• die gespeicherte Standarddimension genutzt, wenn die Kontoart nicht Sachkonto ist.

Für Anwender bedeutet das: Die angezeigte Dimension kann aus unterschiedlichen technischen Feldern stammen, beschreibt aber fachlich die Dimensionierung der Rechnungsposition.

Datenintegration und Entitäten

IIC stellt Import- und Zielinformationen zu Dimensionen auch über Datenentitäten bereit.

Relevante Daten:

• FinancialDimension01Import bis FinancialDimension10Import am Rechnungskopf.
• FinancialDimension01Import bis FinancialDimension10Import an Rechnungspositionen.
• DefaultDimensionDisplayValue als lesbare Standarddimension.
• LedgerDimensionDisplayValue als lesbare Konto-/Dimensionskombination.
• In IIC ausschließen am Finanzdimensionswert.

Diese Daten sind wichtig für Schnittstellen, Fehleranalyse und Synchronisation.

Typische Fehlerbilder

Die Finanzdimensionen konnten nicht ermittelt werden

Dieser Fehler entsteht, wenn importierte Dimensionswerte vorhanden sind, IIC daraus aber keine gültige Standarddimension bilden kann.

Mögliche Ursachen:

• Der Dimensionswert existiert nicht in Dynamics.
• Die falsche Dimension ist in den IIC-Parametern hinterlegt.
• Ein Importwert gehört fachlich zu einer anderen Dimension.
• Der Wert ist leer, falsch formatiert oder enthält führende/abschließende Leerzeichen.
• Die Dimension wurde neu angelegt, aber nicht korrekt in den Parametern zugeordnet.

Kombination aus Kontonummer / Finanzdimension ist ungültig

Dieser Fehler bedeutet, dass die vollständige Ledger-Dimension nicht gültig ist.

Prüfe:

• Hauptkonto.
• Kontoart.
• Kontostruktur.
• Pflichtdimensionen.
• nicht erlaubte Dimensionen.
• importierte Dimensionswerte.

Dimension wird in der Rechnung falsch benannt

Wenn die Feldbezeichnung in der Rechnungsmaske nicht zur fachlichen Erwartung passt, prüfe die IIC-Parameter Finanzdimension 01 Import bis Finanzdimension 10 Import.

Die Maske übernimmt die Namen aus diesen Parametern.

Dimensionswert existiert, wird aber nicht akzeptiert

Prüfe:

• ob der Wert zur richtigen Dimension gehört.
• ob der Wert aktiv ist.
• ob In IIC ausschließen gesetzt ist.
• ob die Kontostruktur den Wert bzw. die Dimension für das gewählte Hauptkonto erlaubt.
• ob die Rechnung auf der richtigen Ebene korrigiert wurde, Kopf oder Position.

Nach Kreditorwechsel ändern sich Dimensionen

Wenn die automatische Übernahme von Kreditor-Standarddimensionen aktiv ist, kann ein Kreditorwechsel Dimensionen auf Kopf und Positionen verändern. Prüfe danach immer die endgültige Ledger-Dimension der Positionen.

Empfohlene Arbeitsweise

1. Öffne die fehlerhafte Rechnung in Kreditorenrechnungen.
2. Prüfe, ob der Fehler am Kopf oder an einer Position steht.
3. Prüfe die Importfelder Finanzdimension 01 Import bis Finanzdimension 10 Import.
4. Öffne Hauptbuch > Finanzdimensionen und prüfe Dimension und Dimensionswert.
5. Prüfe bei Bedarf In IIC ausschließen am Dimensionswert.
6. Prüfe die IIC-Parameter für die Zuordnung der Importdimensionen.
7. Prüfe das Hauptkonto und die Kontostruktur.
8. Korrigiere die Rechnung über Konto und Finanzdimension anpassen oder leite Konten und Dimensionen neu ab.
9. Validere die Rechnung erneut, bevor du sie überträgst.

Abgrenzung zu anderen Hauptbuchseiten

Seite	Wann nutzen
Finanzdimensionen	Wenn ein Dimensionsattribut oder Dimensionswert fehlt, falsch ist oder ausgeschlossen werden soll
Hauptkonten	Wenn das Sachkonto selbst ungültig, gesperrt oder nicht für IIC geeignet ist
Kontostrukturen konfigurieren	Wenn Konto und Dimension jeweils existieren, die Kombination aber nicht erlaubt ist
Sachkonto	Wenn Ledger- oder Hauptbuchgrundlagen geprüft werden müssen

Weiterführende Seiten

• Hauptkonten für Sachkonten, IIC-Kontenliste und Validierungsregeln.
• Kreditorenrechnungen für die Bearbeitung von Konto und Finanzdimensionen in der Rechnung.
• Alle Kreditoren für Standarddimensionen am Kreditor.
• Rechnung prüfen und korrigieren für den Prüfablauf bei Kontierungsfehlern.
• Einstellungen für die Zuordnung der IIC-Importdimensionen.