Einstellungen

Zweck der Einstellungen

Der Bereich Einstellungen steuert, wie IIC-Rechnungen in Dynamics verarbeitet werden. Änderungen in diesem Bereich wirken sich auf Validierung, Workflow, Kontierung, Journalerstellung, DMS-Anbindung und Schnittstellen aus.

Intelligent Invoice Capture Parameter

Intelligent Invoice Capture Parameter bündeln zentrale Steuerungen, zum Beispiel:

• Standardrechnungstyp.
• Journalnamen für Rechnungserfassung und Rechnungsbuch.
• Sammeljournal je Rechnungstyp.
• Aggregation von Rechnungspositionen.
• automatische Verschiebung von Buchungsdaten in offene Perioden.
• Workflow-Aktivierung.
• DMS-System und Dokumentanzeige.
• Orimize-API-, Dokument- und DMS-relevante Einstellungen.

Die Detailseite erklärt alle Register der Parameterseite: Allgemein, Kreditor, Länder-/Regionsmapping, E-Mail an Kreditor, Rechnungserfassung, Rechnungsbuch, Workflow, DMS-System und Nummernkreise.

Intelligent Invoice Capture Workflows

Intelligent Invoice Capture Workflows bestimmen, ob Rechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verarbeitet werden dürfen. Ein aktiver Workflow beeinflusst direkt, ob Aktionen wie Übertragen verfügbar sind.

Die Detailseite erklärt Workflowkonfiguration, Workflowtyp, Genehmigungsschritte, Statuswechsel, Arbeitsliste, Rollen und typische Fehlerbilder.

Konten für Kreditorenrechnungen

Konten für Kreditorenrechnungen zeigt die IIC-Liste der Hauptkonten, die für Kreditorenrechnungspositionen verwendet werden dürfen. Die Liste hilft, passende Sachkonten, Finanzdimensionsstatus und Kontierungslogik nachzuvollziehen.

Fehler in diesem Bereich führen häufig dazu, dass Positionen nicht validiert werden können. Die Detailseite erklärt Hauptkonto-Liste, Dimensionstatus, Validierung, manuelle Pflege und den Zusammenhang mit Konten für Kreditorenrechnungen neu berechnen.

Mapping Artikel-Mehrwertsteuergruppe - Mehrwertsteuerkategorie

Mapping Artikel-Mehrwertsteuergruppe - Mehrwertsteuerkategorie verbindet importierte Mehrwertsteuerkategorien mit Dynamics-Steuerlogik. Es ist wichtig, damit Artikel-Mehrwertsteuergruppen zuverlässig und eindeutig ermittelt werden.

Die Detailseite erklärt Pflege, Eindeutigkeit, Zusammenhang mit Mehrwertsteuerinformationen und typische Fehler bei nicht ermittelbaren Steuergruppen.

Gute Vorgehensweise

Ändere Einstellungen kontrolliert und dokumentiere die fachliche Absicht. Prüfe nach Änderungen einige Beispielrechnungen, bevor periodische Verarbeitung oder Massenkorrekturen gestartet werden. Bei Änderungen an Journalnamen, Workflow, DMS, Orimize API, Finanzdimensionen oder Kontenausschluss starte mit der Detaildoku zu Intelligent Invoice Capture Parametern.

Admin

Diese Seite ist eine fachliche Orientierung. Konkrete Parameterwerte sollten mit Buchhaltung, Steuerverantwortlichen und Dynamics-Administration abgestimmt werden.